Multas a las empresas que no registren la jornada a diario

La Inspección de Trabajo ha intensificado el control sobre las horas extra y el registro de jornada en las empresas. Las infracciones suponen multas que van de 60 a 187.515 euros

El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 35.5 obliga a las empresas a registrar la jornada día a día pero solo para los empleados a tiempo completo y, lo más importante, “a efectos del cómputo de horas extras”. Por ello, hasta hace poco, si el trabajador no hacía horas extraordinarias, la empresa no estaba obligada a computar la jornada diaria de dicho empleado.

Sin embargo, en el último año se han producido tres sentencias de la Audiencia Nacional –del 4 de diciembre de 2015 (caso Bankia); del 19 de febrero de 2016 (caso Abanca) y del 5 de mayo de 2016 (caso Banco Sabadell)– que indican que las empresas están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores siempre, aunque no se realicen horas extraordinarias. La justificación del tribunal es que dicho registro diario es un requisito imprescindible para controlar los excesos de jornada.

Tras estos pronunciamientos de la Audiencia Nacional, la Inspección de Trabajo los hizo suyos y dictó en marzo pasado una Instrucción en la que pidió a sus efectivos que “intensificaran el control del cumplimiento de la normativa del tiempo de trabajo”. Desde entonces, se está registrando un creciente temor de las empresas a recibir una visita de la Inspección por esta materia, ya que se enfrentan a sanciones por infracciones que van desde los 60 a los 187.515 euros.

Por ello, en los últimos nueve meses cuando los inspectores vistan las empresas para controlar esta materia vigilan cuatro cuestiones:

  • Comprueban si se hacen horas extra y si estas superan o no el límite legal (80 horas al año);
  • Su remuneración y cotización;
  • El registro de jornada por parte de la empresa;
  • Y los representantes de los trabajadores están siendo informados de la realización de dichas horas extraordinarias.

Precisamente, el registro diario de la jornada, que hasta ahora no se exigía, está siendo la cuestión que más ampollas está levantando entre las empresas inspeccionadas.   Si no se comunican a la representación de los trabajadores las horas extraordinarias, la multa puede ir de 625 a 6.250 euros. Con las mismas cuantías están penadas la superación de los límites previstos de horas extraordinarias o no consignar en el recibo de salarios las cantidades por horas extras realmente abonadas. Pero las multas más altas, de hasta 187.551 euros son para los casos de impagos y retrasos reiterados en el pago de horas extra o si se enmascaran dichas horas en otros conceptos salariales que generan mayores prestaciones.

Las empresas a las que la Inspección detecte irregularidades en esta materia se enfrentan a multas de entre 60 y 625 euros si, por ejemplo, cometen fallos formales en el registro de la jornada diaria y pueden llegar hasta 6.250 euros por la ausencia de dicho registro.

Por todo ello, se aconseja a las empresas que lleven a cabo estos registros diarios, con el modelo o tipo de registro que ellas elijan libremente (manuales, electrónicos o informáticos), algo que sí permite la Inspección, entre otras cosas porque no está regulado. Tomando como referencia la instrucción de la Inspección, “el registro de la jornada es obligatorio incluso cuando no se realicen horas extra en la empresa”. Y, además de ser diario, el registro “deberá incluir el horario completo de entrada y salida, una vez que se ha concluido la jornada (ex post, no ex ante), explica este laboralista. Es más, la comprobación de la existencia de este registro diario deberá poder realizarse en el centro de trabajo, “para evitar su manipulación posterior”.

Novedades Fiscales 2017

PRINCIPALES MODIFICACIONES INTRODUCIDAS

POR EL REAL DECRETO LEY 3/2016

Ley General Tributaria

Con efectos del 01 de enero del 2017.

Se declaran como inadmisibles las siguientes solicitudes de aplazamiento:

  • Deudas del retenedor , se suprime la excepción establecida , no se pueden aplazar
  • Las deudas resultantes de la ejecución de resoluciones firmes total o parcialmente desestimatorias suspendidas previamente durante los recursos o reclamaciones.
  • Las deudas derivadas de tributos repercutidos, como el impuesto sobre el valor añadido (IVA), excepto si se prueba que las cuotas no han sido pagadas.
  • Las deudas por pagos fraccionados del impuesto sobre sociedades.

Los aplazamientos o fraccionamientos cuyos procedimientos se hayan iniciado antes del 01 de enero del 2017 se regirán por la normativa anterior a dicha fecha hasta su conclusión

Impuesta sobre el patrimonio

Se prorroga al ejercicio del 2017 la aplicación del impuesto sobre el patrimonio en idénticos términos que en el ejercicio del 2017

Impuesto sobre sociedades

Medidas que se aplican a los periodos impositivos iniciados a partir del 01 de Enero del 2016

  1. Compensación de bases imponibles negativas (art 26.1 y 67e)
  • Grandes empresas

 

    1. Se aprueba un nuevo límite a la compensación de bases imponibles negativas para aquellas entidades cuyo importe neto de la cifra de negocios sea de al menos 20 millones de euros durante los doce meses anteriores a la fecha del inicio del periodo impositivo. El nuevo límite es el siguiente:
  • El 50% de la base imponible previa a la aplicación de las reservas de capitalización y a su compensación , cuando el importe neto de la cifra de negocios en los referidos doce meses sea al menos de 20 millones de euros, pero inferior a 60 millones de euro.
  • El 25% de la base imponible previa a la aplicación de la reserva de capitalización y a su compensación, cuando el importe neto de la cifra de negocios en los referidos doce meses sea al menos de 60 millones de euros
  • Adicionalmente , para estas empresas desaparece el importe mínimo de compensación de un millón de euros,

2-1 Pequeñas y medianas empresas.

Para las entidades cuyo importe neto de la cifra de negocios durante los doce meses anteriores al inicio del periodo impositivo sea inferior a 20 millones de euros verán limitada la compensación de sus bases imponibles negativas al 60% de la base imponible previa a la aplicación de las reservas de capitalización y su compensación.

Se mantiene para estas entidades el mínimo de un millón de euros

  1. Nuevo límite sobre dotaciones al deterioro de los créditos u otros activos derivados de la posible insolvencia de deudores no vinculados que no fueron deducibles, así como las aportaciones a sistemas de previsión social que hayan generado activos por impuestos diferidos.Los límites a la integración de las dotaciones por deterioro delos créditos u otros activos derivados de la posible insolvencia de deudores no vinculados que no fueron deducibles por incumplimiento del plazo de seis meses desde el vencimiento de la obligación, así como las aportaciones a sistemas de previsión social que hayan generado activos por impuestos diferidos son:
  2. 2-2 Grandes empresas
  • El 50% de la base imponible previa a la aplicación de las reservas de capitalización y a su compensación , cuando el importe neto de la cifra de negocios en los referidos doce meses sea al menos de 20 millones de euros, pero inferior a 60 millones de euro.
  • El 25% de la base imponible previa a la aplicación de la reserva de capitalización y a su compensación, cuando el importe neto de la cifra de negocios en los referidos doce meses sea al menos de 60 millones de euros
  • 2-3 Pequeñas y medianas empresas
  • Para las entidades cuyo importe neto de la cifra de negocios durante los doce meses anteriores al inicio del periodo impositivo sea inferior a 20 millones de euros, el límite será del 60%

  3-Coeficientes de actualización catastral

Se modifican los coeficientes de actualización de valores catastrales, que se aplicaran a los municipios incluidos en la Orden HAP/1553/2016, de 29 de Septiembre

4- Actualización del tope máximo y de las bases máximas de cotización en el sistema de seguridad social.

Las cuantías del tope máximo de la base de cotización a la Seguridad Social en aquello regímenes que lo tengan establecido y de las bases máximas de cotizaciones aplicables en cada uno de ellos se incrementaran a partir del 01 de enero del 2017, en un 3% respecto a las vigentes en el 2016.

4- Fijación del salario mínimo interprofesional

El Gobierno fijara, el salario mínimo interprofesional para 2017, con un incremento del 8% respecto al establecido en el ejercicio del 2016. Asimismo, el Gobierno determinara la afectación de dicho incremento a las referencias al salario mínimo interprofesional contenidas en los convenios colectivos vigentes a la fecha de entrada en vigor del real decreto que apruebe el salario mínimo interprofesional para 2017, así como en normas no estatales y en contratos y pactos de naturaleza privada.